Assistant Technique en Patrimoine Immobilier H/F - 90

- Participer activement à la mise en oeuvre du nouveau logiciel de GMAO pour le service :
- Import en masse des contrats de maintenance et des équipements techniques (CTA, clim, chaudières, ascenseurs, extincteurs, etc).
- Paramétrages de l'outil pour obtenir les tableaux de bord nécessaires aux chargés de maintenance & de travaux.
- Paramétrages de l'application mobile pour les techniciens de terrain.
- Trier, numériser et classer les documents techniques d'opérations immobilières (DOE, DIUO, diagnostics énergétiques, etc.) pour alimenter la GED intégrée au logiciel.
- Tenir à jour l'historique de désamiantage des bâtiments dans la DTA-THEQUE
- Renseigner une partie du référentiel patrimonial ministériel (RT-ESR) : rapports des commissions de sécurité, conventions d'occupation, contrôles réglementaires, taux d'occupation, etc.
- Saisir les consommations énergétiques dans l'application OPERAT
- Assister les chargés de travaux dans le suivi administratif des chantiers (ordre de service, compte-rendu de chantier, courriers divers, relances intervenants externes, etc.)