Référent Accueil Logistique et Communication de Proximité H/F - 90

QUI SOMMES NOUS ?

7ème plus importante école d'ingénieur en France

2800 étudiants en formation d'ingénieur, masters et doctorat

400 personnels

220 universités partenaires dans le monde

3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard

7 pôles de recherche

Certifiée ISO 45001 et OCHAS 18001 sur la transition écologique et signataire de l'accord de Grenoble

VOS MISSIONS PRINCIPALES
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Activités principales :
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Faire appliquer les consignes données
- Utiliser les logiciels de son domaine d'activité
- Travailler en équipe et respecter les plannings
- Mettre en oeuvre la procédure d'accueil
- Appliquer la réglementation imposée
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Centralisation de l'agenda du service et des événements UTBM

Activités spécifiques :
- Distribution des cours aux étudiants
- Gestion administrative
- Suivi de dossiers, d'agenda et relances
- Adaptation de contenus digitaux et gestion et mise à jour des écrans dynamiques
- Régisseur suppléant Boutique - Vente, facturation et inventaire