Agent Administratif France Services - Mairie Giromagny H/F - 90

POSTE NON PERMANENT 35/35ème (Création)
Horaires : Lundi au Vendredi 9h00-12h00 et 14h00 -18h00
Travail en Equipe de 3 agents - nécessaire au bon fonctionnement du service
Le fonctionnement en équipe impose que la prise de congé ne soit pas commune

Relations permanentes avec la DGS, les élus
Contacts permanents avec les usagers
Relations régulières avec les services de l'État, des établissements publics et autres partenaires institutionnels

Avantages : RIFSEEP + participation employeur au contrat de prévention

Missions Mairie , France Services, et CCAS
Accueil au PUBLIC : oriente, renseigne le public, assure l'accueil physique et téléphonique du public, recueille les doléances des administrés, et les relaye aux agents et aux élus.
Suivi du Courrier et des Colis entrants et Sortants
Accompagner la maitrise des démarches administratives en ligne vers l'e-administration (demande aux services communaux, dépôt de dossier administratif, paiement de facture en ligne, inscription sur les listes électorales, CNI, demande état civil, recensement militaire...)
Etat Civil : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Délivrance CNI et passeports
Recensement militaire : Etablissement des attestations et inscriptions.
Organise les agendas de Rendez- vous du Maire.
Aide aux commerçants dans leur rapport avec l'administration et dans leurs démarches administratives dématérialisées
Promouvoir l'utilisation des contenus en ligne utiles dans le quotidien (e-commerce, dépôt d'annonce en ligne, utilisation de France Connect, d'Aidant Connect, trouver les horaires de transport, dépôt de dossier de demande un logement, etc.)
Cimetière : Gère les Concessions funéraires : Contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière. Vente des concessions, rédaction des actes. Tenue et élaboration des registres