Adjoint Administratif - Mairie Valdoie H/F - 90

L'ALSH de la commune de Valdoie recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet compter du 01/12/25.

L'agent est placé sous la responsabilité du directeur de service Enfance Jeunesse et du responsable de l'ALSH.
Il assure comme missions principales le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi des dossiers administratifs.

Vos activités principales :
-Traiter les dossiers et saisir des documents
-Commande des repas Facturation - édition mensuelle des impayés et transmission au responsable du service
-Accueil physique et téléphonique du public
-Gérer les mails
-Gérer de l'information, classement et archivage de documents

Activités secondaires :
-Edition des listes d'appel
-Inscription ALSH mise à jour
-Gestion des heures CAF

Relations fonctionnelles :
* En interne : liens quotidiens avec le responsable de l'ALSH et le responsable du pôle (supérieur hiérarchique direct)
Relations ponctuelles avec les services gestionnaires et techniques.
Relation avec les directeurs d'école.
* En externe : Communication permanente avec les parents.