Chargé de Production Événementielle - Fimu - CDD - Mairie de Belfort H/F - 90

Sous l'autorité du directeur du FIMU et en lien avec la responsable de production, le chargé de production participe au pôle Accueil Artiste du festival et met en oeuvre le recrutement des bénévoles pour cet événement.

Pour le pôle Accueil Artiste (préparation festival : 70 % - exploitation : 100 %) :
* préparation et suivi des opérations logistiques associées à la production du festival : accueil des artistes, visas, catering, restauration, hébergement, runs
* préparation des feuilles de route
* suivi des commandes et des livraisons des prestataires et fournisseurs
* mise en lumière et suivi des demandes logistiques et techniques
* définition des besoins en ressources humaines liés à l'accueil artiste et coordination
* actualisation des outils collaboratifs de suivi de production (HEEDS)
Sur site :
* responsabilité de la gestion des runs : plannings des runners, gestion des véhicules et coordination des navettes avec le transporteur prestataire.
* astreinte Pôle accueil artiste partagée avec la responsable de l'accueil artiste
Pour le pôle bénévoles (préparation festival : 30 % - exploitation : 0 %) :
* définition des besoins et des missions bénévoles
* coordination de la campagne de recrutement bénévoles
* coordination du COPIL étudiants
* accompagnement du Service Civique 'assistant Régie Bénévole'