Encadrant - Responsable de Secteur Service Aide à Domicile - Ccas Belfort H/F - 90

Missions / conditions d'exercice :
Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice responsable de Service Autonomie à Domicile, l'encadrant(e) manage les intervenantes à domicile, met en place les prestations auprès de personnes accompagnées et contribue au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie.

Management d'une équipe d'aide à domicile :
- Encadrer au quotidien 20-25 intervenantes,
- En étroite collaboration avec la chargé de mission planification, optimiser les plannings des intervenantes,
- Animer les réunions de secteurs,
- Participer au recrutement des intervenantes et donner des éléments nécessaires aux renouvellements des contrats,
- Effectuer l'évaluation annuelle des intervenantes,
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Repérer les besoins en formation et accompagner la montée en compétences,
- Améliorer les conditions de travail.

Mise en place et gestion des prestations à domicile :
- Accompagner les personnes âgées et leurs familles dans les démarches de mise en place des prestations à domicile,
- Elaborer les devis et les contrats de prestation,
- Réaliser une visite à domicile lors des 1eres demandes afin d'évaluer les situations (besoins, demandes, prise en charge...) et une visite de suivi des prestations dès que nécessaire et au minimum 1x/an.
- Assurer un suivi de terrain actif permettant de contrôler et d'améliorer la qualité des prestations.
- Gérer les prises en charges financières des personnes accompagnées (APA, caisses de retraite, aide sociale...) en lien avec les financeurs et la facturation,
- Coordonner la prise en charge avec les autres établissements ou services.

Pilotage de la démarche qualité :
- Participer à la déclinaison du projet de service du SAD et à la démarche d'évaluation et de qualité du service rendu,
- Mettre en oeuvre les outils définis par les lois : livret d'accueil, projet personnalisé...

Travail en transversalité et en lien avec les partenaires :
- Développer les relations partenariales avec les caisses de retraite, les acteurs institutionnels et gérontologiques (Conseil départemental, réseaux de santé, hôpitaux...),
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités et services du CCAS (portage de repas, résidences autonomie, travailleurs sociaux, animateurs, agents d'accueil...),
- Participer aux actions transversales au sein du CCAS,
- Participer aux groupes de travail, réunions avec les acteurs du territoire.