Assistant Administratif Secteur Bâtiment H/F - 90

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers.

Missions :

Appels d'offres :
- Préparation des dossiers administratifs.
- Rédaction des actes d'engagement.
- Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées.

Préparation des dossiers de chantiers acceptés :
- Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier).
- Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier.
- Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest.
- Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours.

Suivi administratif des chantiers :
- Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux.
- Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions.

Standard téléphonique :
- Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes.

Gestion des commandes et livraisons :
- Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications des conducteurs de travaux.
- Mise à jour du planning de livraison en fonction des dates de réception des marchandises.
- Classement des bons de livraison et des commandes.

Gestion des factures fournisseurs :
- Rapprochement des bons de livraison avec les commandes et les factures.
- Mise à jour de l'échéancier des fournisseurs.
- Dépôt des factures dans le logiciel comptabilité.

Suivi administratif RH et autres tâches diverses :

- Mise à jour des attestations sociales, fiscales et des documents nécessaires pour le suivi des chantiers.
- Gestion des formations et recyclages à faire.
- Suivi des anniversaires du groupe et gestion des communications internes.
- Gestion des archives, réclamations et divers courriers.

Profil recherché :

- Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (connaissance de Batigest est un plus).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes capacités de communication et relation client.
- Esprit d'équipe et réactivité.

Conditions :

- Type de contrat : CDI.
- Lieu : Bavilliers 90800.