Secrétaire au Pôle Plannings et Examens H/F - 90

QUI SOMMES-NOUS ?

- L' une des 10 plus importantes écoles d'ingénieur en France
- 2700 étudiants en formation d'ingénieur, masters et doctorat
- 400 personnels
- 220 universités partenaires dans le monde
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche
- Certifiée ISO 45001 et 14001
- Engagement DDRS de l'établissementVOS MISSIONS PRINCIPALES

L'emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants).
- Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master.
- Assurer la gestion des salles d'enseignement.
- Participer à la gestion des aménagements de cursus.
- Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci.
- Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances.
- Mettre à jour les pages du site web.