Assistant Pme - Pmi H/F - 90

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat Montbéliard recrute un ou une Assistant(e) PME-PMI F/H pour une mission en CDI située à proximité de Belfort pour un client spécialisé en Bâtiment.

Vos futures missions :

* Gérer les appels d'offres : dossier administratif, acte d'engagement, dépôt sur plateforme dématérialisée.
* Préparer les dossiers chantiers acceptés : étiqueter les chantiers, classer les documents, créer les chantiers dans BATIGEST entreprise, noter les chantiers dans le tableau en cours.
* Suivre les PPSPS et le relevé des heures journalières sur Batigest entreprise.
* Éditer et traiter les comptes-rendus de chantiers, noter les rendez-vous de chantier.
* Prendre rendez-vous chez les clients pour intervention.
* Gérer le standard téléphonique et les messages.
* Envoyer les commandes fournisseurs et noter les plannings de livraison.
* Classer les commandes et les bons de livraison.
* Éditer les factures fournisseurs, vérifier et rapprocher les BL.
* Imprimer les fiches journalières des salariés.
* Tenir à jour les attestations sociales et fiscales, les références chantiers, le document unique, Qualibat, les formations et recyclages, les anniversaires, le téléphone et l'organigramme du groupe.
* Gérer les archives tous les 15 jours.
* Divers courriers et relevés d'heures agence intérim.
* Rechercher du personnel pour l'agence intérim.
* Rédiger les comptes rendus de réunion bureau.