Assistant·e de Direction H/F - 90

Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein de l'association Agir Ensemble Pour Notre Santé, qui porte le centre de santé polyvalent Léon Blum à Belfort.

Avec le Directeur de l'association, le/la salarié-e travaillera à la gestion administrative et comptable de l'association.

Il/Elle sera également lien avec l'équipe d'une quinzaine de salariés, les partenaires, financeurs et tutelles de l'association, ainsi que les patients et usagers du centre de santé.

Point hebdomadaire avec le Directeur et chaque fois que de besoin.

L'assistant-e de direction constitue, avec le Directeur, un binôme qui veille au bon fonctionnement administratif, financier et des ressources humaines de l'association. Le poste suppose polyvalence, adaptabilité, capacité à assurer avec rigueur des tâches quotidiennes mais aussi à s'adapter à des situations nouvelles.

1. Missions comptables
- gestion de caisse
- suivi comptable et bancaire de l'activité de l'association
- lien avec le cabinet comptable pour la préparation du bilan
- lien avec le commissaire aux comptes

2. Missions administratives
- gestion du courrier
- inventaire des cabinets médicaux
- suivi des stocks de matériels et fournitures
- gestion du planning des secrétaires médico-sociales

3. Missions de ressources humaines
- suivi des évaluations horaires
- saisie des congés
- préparation des variables de paie
- traitement administratif des formations
- lien avec le cabinet comptable pour la gestion sociale des salarié-e-s
- gestion des arrivées et des départs
- lien avec la médecine du travail
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Le poste nécessite également des remplacements ponctuels de collègues (secrétariat médico-social ; assistante tiers-payant).

Au regard de l'activité de l'association, la rigueur et la discrétion sont indispensables.

Une expérience comparable au sein d'une association serait un plus.

Planning hebdomadaire fixe (hors période de congés), corrélé aux horaires d'ouverture du centre de santé (8h30 - 19h).
Travail le samedi matin, au maximum une fois par mois, de 8h à 12h, selon les besoins du service et les projets à réaliser.
Temps plein de 37 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.