Secrétariat de Direction H/F - Ddetspp90

Votre environnement professionnel et les missions du service :

La DDETSPP créée le 1er avril 2021 par regroupement de la DDCSPP et de l'UD-DIRECCTE, est constituée de 45 agents. Dans le cadre de l'OTE et par cette fusion des deux directions , l'ensemble de ces missions sont conduites au sein d'un seul et même pôle "Insertion Emploi et Solidarités" de la DDETSPP 90.

Sous l'autorité du Préfet du département, le pôle "Insertion Emploi et Solidarités" concourt activement à la mise en oeuvre des politiques publiques et des priorités du gouvernement dans les domaines de l'inclusion sociale, de l'emploi, de l'économie, de l'insertion et des solidarités ; et plus particulièrement :
- Conforter le rôle de l'État comme garant de la cohésion sociale ;
- Mettre en oeuvre à l'échelle locale, des orientations stratégiques nationales ;
- Contribuer au développement, au soutien et au maintien dans l'emploi, à la formation et à l'apprentissage ;
- Accompagnement des entreprises en difficultés ;
- Prévenir les ruptures sociales en accompagnant les publics vulnérables ;
- Assurer les phases d'intégration et d'insertion sociale et professionnelle ;
- Les conseils médicaux ;
- Inspecter, Contrôler et Évaluer les établissements et services sous tutelle de l'État.

Le pôle de 13 agents se décompose en 2 services comprenant chacun 2 unités :
- Service insertion professionnelle et emploi :
- Unité égalité des chances, accès à l'emploi
- Unité accompagnement des entreprises
- Service insertion sociale et solidarités :
- Unité hébergement/logement, asile/intégration
- Unité accompagnement des personnes vulnérables

Description du poste :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.