Agent des Formalités Administratives - Élections - Mairie de Belfort H/F - Communes

Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la Responsable formalités administratives et élections, l'agent formalités administratives et élections assure les missions d'accueil du Guichet Unique pour le Pôle citoyenneté et population

* assure les missions d'accueil du Guichet Unique pour le Pôle citoyenneté et population (titres d'identité, délivrance d'actes d'état civil, réception de dossiers de mariage, PACS, inscription listes électorales...)

* est référent pour le suivi et la mise à jour des dossiers relatifs aux statuts des syndicats

* est suppléant dans le cadre du RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) : vérification des adresses, actualisation, saisie et échanges avec l'INSEE

* est coordonnateur communal adjoint pour le recensement de la population (participe aux travaux préparatoires et au bon déroulement de la campagne)

* assure le secrétariat du service (demandes de débits de boissons temporaires, examen des dossiers de regroupement familiaux...)

* participe à l'organisation et au bon déroulement des élections (préparation matérielle, support dans le déroulement des journées de scrutin)

* est force de proposition dans les évolutions du service

* Bac / Bac +2 spécialité juridique ou administrative

* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil et des élections

* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique

* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers

* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public

* rigueur, organisation et discrétion indispensable

* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative

* horaires de travail :

en semaine : matin : 8h15 - 12h00

après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30

un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00

Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Veille juridique