Chargé Administratif H/F - HNS

Nous recherchons un(e) chargé(e) de service administratif pour notre service location (bungalows, sanitaires, bennes, etc...). Le candidat devra être organisé(e), avoir une expérience dans un poste similaire et être à l'aise dans toutes les tâches de secrétariat.
Descriptif du poste : sous la responsabilité du responsable de site, gestion des devis, des bons de travaux - Facturation - Gestion des appels et des mails clients, chiffrages et relances - Gestion des plannings et des heures des salariés - Tableaux de bord - Commandes fournisseurs - Suivi du matériel et des véhicules - Suivi des interventions, des états des lieux et des bons de retour - Courriers divers
Compétences avancées en bureautique et saisie de données. Bon relationnel clients impératif

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note