Responsable du Service des Assemblées - Grand Belfort Com. d'Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché à la direction des Affaires générales, le responsable du service des assemblées : coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences et impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation

* coordonne une équipe de 3 agents et veille à leur montée en compétences

* impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs)

* est garant du bon déroulement des séances des municipalités, bureaux et

conseils communautaires en veillant à la sécurisation juridique des actes proposés au vote des élus ainsi qu'au respect des délais réglementaires

* assiste aux instances en l'absence de la directrice des Affaires générales

* forme et accompagne les agents des collectivités et les élus aux différents outils informatiques de son périmètre (airsdelib, webdélib, tablettes..)

* fait des propositions d'évolution

* assure la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité

* est le référent de l'ensemble des services pour la rédaction des actes administratifs et la tenue des registres en lien avec les services supports

* participe activement au processus de sécurisation juridique des actes administratifs et aux actions de sensibilisation

* assure le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités

* travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie, la direction générale, le cabinet et les élus

* formation supérieure dans le domaine juridique

* maîtrise des outils informatiques et solides compétences rédactionnelles

* connaissance de l'environnement territorial et des instituions

* compétence en animation d' équipe et forte aisance relationnelle

* sens de l'organisation et des priorités

* réactivité aux changements

* force de proposition

* grande discrétion

* rigueur

* présence possible ponctuellement aux conseils et réunions en soirée

Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Rédaction d'actes
• Compétences rédactionnelles