Adjoint au Responsable du Service des Affaires Financières H/F - Service Public

Sous l'autorité du Responsable du Service des Affaires Financières, l'adjoint(e) contribue activement à la gestion financière de l'université.
Il / elle participe à l'élaboration budgétaire et en suit l'exécution.
Il accompagne le déploiement du contrôle interne budgétaire, garant de la fiabilité des procédures et de la soutenabilité budgétaire.
Il co-organise et coordonne, avec la responsable, l'activité du service des affaires financières.

1. Pilotage stratégique, budgétaire et pluriannuel
- Stratégie et budget : Contribuer à la définition de la trajectoire budgétaire en cohérence avec la politique de l'établissement ; co-piloter l'élaboration et le suivi du budget annuel de l'établissement (Budget Initial et rectificatif) ;
- Gestion des opérations pluriannuelles : Piloter le suivi financier des opérations
pluriannuelles en lien étroit avec la gestionnaire recettes, la cellule projets et les
responsables de projets (suivi des conventions, restes à réaliser, coordination des
financements).
- Aide au pilotage : Concevoir et suivre les outils de pilotage, les tableaux de bord et les indicateurs d'exécution budgétaire.
- Reporting : Mettre en place des outils de reporting budgétaire

2. Organisation du Service
- Coordination opérationnelle : Piloter et coordonner les activités quotidiennes du service en lien étroit avec le responsable en viellant à la bonne répartition des activités, à la continuité de service et à la fluidité des échanges. ;
- Continuité de service : Assurer l'intérim du responsable du service en cas d'absence ou selon les nécessités de service (représentation, validation des actes de gestion en dépenses et recettes) ;
- Optimisation des process : Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service, simplifier les procédures et améliorer la qualité de service rendu ; organiser l'archivage numérique, en lien avec le gestionnaire en charges des activités transversales.

3. Contrôle Interne, Qualité Comptable et Gestion Patrimoniale
- Déploiement du CIBC (Contrôle Interne Budgétaire et Comptable) : Coordonner, avec le pôle d'aide au pilotage, la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et diffuser cette culture auprès des acteurs ; - --- Elaborer, suivre et actualiser les plans d'actions visant à sécuriser les processus financiers ;
- Gestion de l'inventaire : Piloter la gestion de l'inventaire physique côté ordonnateur, en binôme avec le gestionnaire référent et en lien avec l'agence comptable ;
- Fiabilisation des données : Contrôler la qualité et la conformité des programmations
(recettes/dépenses) saisies dans le logiciel de gestion financière ;
- Opérations de clôture : Participer activement au pilotage des opérations de fin d'exercice en lien avec l'agence comptable et à l'élaboration du compte financier.

4. Expertise Métier et Systèmes d'Information
- Référent SI : Superviser le développement, l'optimisation et la bonne utilisation du système d'information financier ; assurer le rôle de référent fonctionnel et veiller à la fiabilité des données extraites, en lien avec l'équipe du service des affaires financières ;
- Veille réglementaire : Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière, constituer une documentation de référence et veiller à sa bonne application (mesures correctives).

Formation et expérience professionnelle
- Formation Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion budgétaire / comptabilité et finances
- Expérience en finances publiques vivement requise
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Adaptabilité aux logiciels métiers. La connaissance de la suite GFC est un plus.

Compétences et qualités requises
- Rigueur, fiabilité et responsabilité
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, Adaptabilité et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à rendre compte et à représenter le responsable du service

• Logiciels de gestion financière
• Esprit d'analyse