Responsable du Service des Assemblées - Grand Belfort Com. d'Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché à la directrice des affaires juridiques, le responsable du service des assemblées assure un rôle central dans le bon déroulement des activités Institutionnelles locales, en assurant la coordination entre les élus, les services internes . Il contribue directement à l'efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi la fluidité et la qualité du fonctionnement communal.

* coordonne une équipe de 2 agents

* impulse et conduit les projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs)

* est garant du bon déroulement des séances des municipalités, bureaux et conseils communautaires en veillant à la sécurisation juridique des actes proposés au vote des élus ainsi qu'au respect des délais réglementaires

* assiste aux instances

* forme et accompagne les agents des collectivités et les élus aux différents outils informatiques de son périmètre (airsdelib, webdélib, tablettes..)

* fait des propositions d'évolution

* assure la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité

* conseille les services dans la rédaction des arrêtés (y compris les arrêtés de délégation de fonction des élus), décisions et mesures d'ordre intérieur et sécurise les procédures afférentes

* participe activement au processus de sécurisation juridique des actes administratifs et aux actions de sensibilisation

* assure le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités

* travaille en étroite

* formation supérieure dans le domaine juridique

* expérience réussie dans un poste similaire

* maîtrise des outils informatiques et solides compétences rédactionnelles

* connaissance de l'environnement territorial et des instituions

* compétence en animation d' équipe et forte aisance relationnelle

* sens de l'organisation et des priorités

* réactivité aux changements

* force de proposition

* grande discrétion

* rigueur

* présence aux conseils et réunions en soirée

Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Compétences rédactionnelles