Responsable des Affaires Générales - Mairie de Belfort H/F - Communes

Au sein de la Ville de Belfort et rattaché au Directeur du Centre de Formation des Apprentis municipal, le responsable des affaires générales coordonne, supervise et optimise le pôle des affaires générales.

* encadre le pôle des affaires générales composé de 8 agents

* pilote, gère et optimise le budget et la gestion du CFA municipal (budget de fonctionnement, d'investissement)

* assure la conformité des marchés publics et des conventions avec les partenaires du CFA municipal

* anime le secrétariat administratif et s'assure du respect du calendrier des activités du CFA municipal parmi lesquelles :

* la rentrée scolaire, les réunions pédagogiques, les conseils de classe et les conseils de perfectionnement

* la confirmation d'inscription aux examens

* les convocations aux réunions parents/enseignants/maîtres d'apprentissage

* les enquêtes et courriers divers

* pilote la certification QUALIOPI du CFA municipal et les plans d'actions associés

* s'assure de la bonne réalisation des missions d'entretien, de maintenance générale et d'approvisionnement du CFA municipal

* Bac +3/5 ou expérience équivalente

* connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée

* connaissance des règles budgétaires et des procédures en matière de finance

publique souhaitée

* compétences managériales confirmées

* solide maîtrise des outils informatiques et

logiciels de traitement de donnés (Excel, Access...)

* capacité à animer et fédérer des équipes

* autonomie, rigueur, organisation dans le travail

* diplomate et pédagogue

* force de proposition avec forte orientation résultat

Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport