Les missions du poste
Recherche d'un adjoint administratif à temps complet
Poste à pourvoir au plus tôt - Durée 1 an avec possibilité d'embauche
Temps complet : 35 h
Du mardi au samedi
Mardi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h15
Mercredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h15
Jeudi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h15
Vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h15
Samedi : de 8h00 à 12h15
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
- Accueil Mairie le mercredi après-midi
- Standard téléphonique ponctuellement
- Gestion de dossiers :
Défense Extérieure Contre l'Incendie (DECI)
Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
Baux à ferme et conventions d'occupation de terrains communaux
Meublés de tourisme
Subventions aux Associations et valorisation des salles communales
- Facturation du service assainissement
- Gestion de toutes les listes téléphoniques et fichiers informatiques
- Gestion administrative du Bulletin d'informations communales (listing, dépôts légaux)
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Revue de presse
- Gestion des publications sur Panneau pocket
- Opérations postales dans l'Agence Postale Communale
Le profil recherché
Polyvalence
Maîtrise de l'informatique
Esprit d'équipe
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique