Assistant de Gestion - Office Manager H/F - 1D Solutions

QUI SOMMES-NOUS ? 1D Solutions est une société de portage salarial à taille humaine. Nous accompagnons des consultants indépendants dans le développement de leur activité en leur offrant un cadre juridique, administratif et social sécurisé.VOTRE MISSION Vous êtes le pivot entre les consultants portés, les clients entreprises et la direction.

Vos responsabilités :
Gestion RH & paie : suivi des contrats CDI de portage, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie
Facturation & suivi client : émission des factures, relances, suivi des encaissements, interface avec l'affactureur

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, RH, comptabilité ou administration
3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de paie/facturation)

Discrétion et confidentialité : vous gérez des données sensibles (paie, contrats) avec le plus grand sérieux
Sens du service : vous avez à coeur d'apporter des réponses claires et rapides aux consultants comme aux clients
Proactivité : vous anticipez les besoins, identifiez les points de blocage et proposez des solutions sans attendre
Adaptabilité : à l'aise dans un environnement PME où les sujets sont variés et les priorités peuvent évoluer rapidement
Esprit d'équipe : vous travaillez en proximité directe avec la direction et savez vous coordonner avec les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux, affactureur)
Rigueur et fiabilité : on peut compter sur vous - vos dossiers sont à jour, vos délais respectés

CE QUE NOUS OFFRONS
Poste polyvalent et responsabilisant dans une structure en croissance
Télétravail partiel possible
Rémunération entre 30K€ et 35K€ selon profil
Tickets restaurant
Secteur
Services de ressources humaines
Type d'emploi
Temps plein

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique