Gestionnaire des Affaires Financières H/F - Université de Technologie de Belfort-Montbéliard

Sous l'autorité du Responsable du Service des Affaires Financières, le/la gestionnaire financier
assure la gestion administrative et budgétaire des dépenses et des recettes du service.
Il / elle est le garant de la sécurisation des fonds publics, de l'optimisation des taux de
consommation budgétaire et de la gestion rigoureuse des projets de recherche et de formation
pluriannuels.

1. Gestion des Projets Pluriannuels Etablissement

Ouverture des crédits : Prendre en charge l'ouverture des crédits budgétaires dans le logiciel de gestion financière dès la signature des divers contrats ou conventions ;
Suivi et optimisation de l'exécution : Assurer le suivi et le contrôle financier de l'exécution des contrats pluriannuels. Suivre rigoureusement les flux de dépenses afin de maximiser le taux de consommation budgétaire, analyser et documenter de manière analytique les écarts et les reliquats constatés ;

Dialogue budgétaire et anticipation : Préparer techniquement les Virements de Crédits
(VMT) et anticiper les besoins pour fluidifier le déploiement des projets. Soumettre ces
propositions à la validation de l'adjoint avant arbitrage final ;

2. Gestion Quotidienne des Dépenses et des Recettes de son portefeuille

Chaîne de la dépense : Assurer le traitement fluide des opérations d'achat, des ordres de mission et des notes de frais ;
Fiabilisation des données : Contribuer à la mise à jour en temps réel des tableaux de bord financiers de son périmètre pour réduire l'écart entre le budget prévisionnel et l'exécution réelle lors des Budgets Rectificatifs (BR) et favoriser la préparation des budgets rectificatifs

3. Mission transversale : Suivi des Investissements (PPI) & Co-pilotage de l'inventaire

Suivi budgétaire et analytique des investissements : Participer au déploiement et à la mise à jour d'un tableau de bord suivi des Investissements. Assurer le suivi rigoureux des écarts entre les dépenses d'investissement réalisées et les prévisions budgétaires, afin de fiabiliser les trajectoires financières lors des budgets rectificatifs ;
Fonctionnement en binôme sur l'Inventaire : Collaborer étroitement et au quotidien avec l'agent déjà en charge de l'inventaire. Participer activement à la définition d'un partage clair, équilibré et optimisé des tâches ;
Optimisation et harmonisation des processus : Être force de proposition pour simplifier, fluidifier et moderniser les circuits de gestion de l'inventaire physique et comptable au sein du service ;
Sécurisation du plan de charge : Intervenir en appui direct et renforcé lors des périodes clés et à fort enjeu (notamment lors des opérations de clôture budgétaire et comptable de fin d'année) pour garantir la qualité de la base des actifs ;
Assurer la continuité de service : Être en capacité de piloter l'ensemble de la chaîne de l'inventaire de manière autonome pour garantir la continuité de l'activité du service, en acceptant si nécessaire un lissage et un arbitrage temporaire des autres dossiers courants ;

4. Partenariat, Animation et Conseil de Proximité

Accompagnement des usagers : Adopter un rôle d'expert et d'accompagnement auprès des gestionnaires de proximité, répondre à leurs sollicitations techniques et relancer les services opérationnels si nécessaire pour fluidifier les circuits financiers ;
Animation de réseau : Participer activement à l'animation du réseau

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac minimum et Bac +2 souhaité dans le domaine de la gestion budgétaire / comptabilité et finances
Expérience en finances publiques souhaitée
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Adaptabilité aux logiciels métiers. La connaissance de la suite GFC est un plus.

Compétences et qualités requises

Rigueur, fiabilité et responsabilité
Esprit d'équipe, qualités relationnelles
Autonomie, Adaptabilité et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Investissement financier
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Contrôle de la qualité des informations financières
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Sens de l’organisation