Adjoint au Chef du Service du Budget des Achats et des Finances H/F - Service Public

Vos activités principalesAssurer l'intérim du chef de serviceContribuer au contrôle interne financier, au contrôle de gestion et au plan de lutte contre la fraude interneEffectuer des achats selon les besoins formulés par les services de la préfecture et des DDIParticiper, en relation avec le chef de service, à l'élaboration de la maquette budgétaire (budget prévisionnel) du BOP 354 (budget de fonctionnement) pour le financement des travauxAssurer le suivi budgétaire des travaux effectués en préfecture et dans les DDI et veiller à une mise en paiement régulière des facturesPiloter les dépenses sur le CAS 723 (budget immobilier) au périmètre de l'ATE, notamment les opérations de maintenance préventive en matière de sécurité incendie (alarme, désenfumage ...)Veiller à la bonne consommation des crédits du CAS 723 et solliciter d'éventuels crédits supplémentairesEncourager les services éligibles au CAS 723 (préfecture, DDI, DSDEN, police, gendarmerie, DDFIP) à formuler des propositions de travaux, y compris pour des projets pluriannuels, et les renseigner de manière active sur les possibilités de financementOrganiser régulièrement un comité de pilotage du CAS 723 (comité départemental de l'immobilier de l'Etat)Solliciter des demandes de financement de travaux (PNE, EMIR, P 348....) et proposer des montages pour le financement des travaux d'envergureAssurer le suivi des frais de déplacementsEffectuer la veille réglementaire concernant les marchés et suivre le déploiement de ces derniers pour toutes les structures.Gérer les habilitations ( logiciels budgétaires et site d'achat)Votre environnement professionnelActivités du serviceLe secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPPComposition et effectifs du service44agentsLiaisons hiérarchiquesChefs du service budget, achats, financesDirecteur SGC et directeur adjointLiaisons fonctionnellesAgents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPPDirecteurs des DDI, membres du corps préfectoral

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques / Niveau pratique à acquérirTechniques et réglementation dans les domaines d'interventionRègles (LOLF, GBCP) et outils budgétaires et comptables (chorus formulaires, restitutions, communication, programmation, DT...)Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécuritéMaîtrise des règles des marchés publicsFonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activitéSavoir-faire / Niveau maîtrise requisGestion du tempsCoordonnerDiffuser une information , une publicationAnimer un groupe, une équipeCapacité d'analyse et de synthèseNégocier, argumenterSavoir-être / Niveau pratique requisCapacité d'adaptationRigueurAutonomeRéactivitéAvoir le sens des relations humainesSens de la pédagogie

• Contrôle de gestion
• Programmation
• Fraude
• Norme QHSE
• Pédagogie
• Chorus
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation