Adjoint au Chef du Service du Budget des Achats et des Finances H/F - Service Public

Vos activités principales
Assurer l'intérim du chef de service
Contribuer au contrôle interne financier, au contrôle de gestion et au plan de lutte contre la fraude interne
Effectuer des achats selon les besoins formulés par les services de la préfecture et des DDI
Participer, en relation avec le chef de service, à l'élaboration de la maquette budgétaire (budget prévisionnel) du BOP 354 (budget de fonctionnement) pour le financement des travaux
Assurer le suivi budgétaire des travaux effectués en préfecture et dans les DDI et veiller à une mise en paiement régulière des factures
Piloter les dépenses sur le CAS 723 (budget immobilier) au périmètre de l'ATE, notamment les opérations de maintenance préventive en matière de sécurité incendie (alarme, désenfumage ...)
Veiller à la bonne consommation des crédits du CAS 723 et solliciter d'éventuels crédits supplémentaires
Encourager les services éligibles au CAS 723 (préfecture, DDI, DSDEN, police, gendarmerie, DDFIP) à formuler des propositions de travaux, y compris pour des projets pluriannuels, et les renseigner de manière active sur les possibilités de financement
Organiser régulièrement un comité de pilotage du CAS 723 (comité départemental de l'immobilier de l'Etat)
Solliciter des demandes de financement de travaux (PNE, EMIR, P 348....) et proposer des montages pour le financement des travaux d'envergure
Assurer le suivi des frais de déplacements
Effectuer la veille réglementaire concernant les marchés et suivre le déploiement de ces derniers pour toutes les structures.
Gérer les habilitations ( logiciels budgétaires et site d'achat)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service

44agents

Liaisons hiérarchiques

Chefs du service budget, achats, finances
Directeur SGC et directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Directeurs des DDI, membres du corps préfectoral

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques / Niveau pratique à acquérir

Techniques et réglementation dans les domaines d'intervention
Règles (LOLF, GBCP) et outils budgétaires et comptables (chorus formulaires, restitutions, communication, programmation, DT...)
Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité
Maîtrise des règles des marchés publics
Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité

Savoir-faire / Niveau maîtrise requis

Gestion du temps
Coordonner
Diffuser une information , une publication
Animer un groupe, une équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Négocier, argumenter

Savoir-être / Niveau pratique requis


Capacité d'adaptation
Rigueur
Autonome
Réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Sens de la pédagogie

• Contrôle de gestion
• Programmation
• Lutte contre la fraude
• Norme QHSE
• Pédagogie
• Chorus
• Réalisation de veille réglementaire
• Contrôle interne
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation