Agent État Civil - Mairie de Belfort H/F - Communes

Rattaché au service citoyenneté et population et sous l'autorité de la responsable du service état civil et cimetières, l'agent d'état civil assure les missions d'accueil du guichet unique pour le service citoyenneté et population (titres d'identité, délivrance d'actes d'état civil, réception des dossiers de mariage et PACS, inscription sur les liste électorales, certificats et attestations divers, ...)

* assure les missions d'état civil

- instruction et suivi des dossiers : mariages, PACS, parrainages républicains, livrets de famille, changement de nom / prénom, mentions, rectifications d'actes

- secrétariat : appels téléphoniques, demandes d'actes par courrier et voie dématérialisée, tenue des registres, instruction des dossiers de célébrations, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions, ...)

* participe à la modernisation des procédures

* est force de proposition dans les évolutions du service

* Bac / Bac +2 spécialité juridique ou administrative

* expérience appréciée dans le domaine de l'état civil

* capacité à appliquer/mettre en oeuvre les textes réglementaires et la veille juridique

* maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers

* bonne aisance relationnelle dans l'accueil du public

* rigueur, organisation et discrétion indispensable

* capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative

* horaires de travail :

en semaine :

matin : 8h15 - 12h00

après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30

un samedi par mois minimum: 8h15 -12h00

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Force de proposition