Assistante ou Assistant Administratif - Service Départemental Onacvg du Territoire de Belfort 90 H/F - Civils de la défense
- CDI
- Civils de la défense
Les missions du poste
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONACVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
- Gestion des prêts d'expositions.
Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
- Renfort sur des actions de mémoire.
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.
Le profil recherché
UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION).
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES.
ETRE RIGOUREUX.
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE.
TRAVAILLER EN RESEAU.
TRAVAILLER EN EQUIPE.
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI.
INFORMER / RENDRE COMPTE.
Compétences requises
- Statistiques
- Traitement de texte
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Publipostage
- Word
- Traitement du courrier