Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - NEEXT

Descriptif du poste :

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Comptable Senior pour structurer et accompagner le développement administratif, comptable et social de l'entreprise.

Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurerez la bonne gestion des opérations comptables, sociales et administratives. Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés, de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes, des organismes sociaux et des différents partenaires administratifs de l'entreprise.

Votre rôle sera essentiel pour accompagner la montée en puissance de NEEXT tout en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Réaliser la saisie comptable et le suivi des opérations comptables courantes.
- Préparer les éléments comptables nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
- Établir et suivre la facturation clients ainsi que les relances.
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les paiements.
- Gérer l'administration du personnel : embauches, contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales et dossiers salariés.
- Préparer les éléments variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie.
- Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations administratives.
- Participer à la gestion des subventions, des aides publiques et des dossiers de financement.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et RH.
- Produire des tableaux de bord de suivi pour la direction.

Profil recherché :

Formation : niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.

Expérience : Minimum 5 années d'expérience en PME ou start-up industrielle, avec une forte autonomie sur les sujets administratifs, comptables et sociaux.

Compétences techniques :

- Comptabilité générale et auxiliaire.
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
- Suivi de trésorerie.
- Préparation des clôtures comptables.
- Administration du personnel.
- Gestion des variables de paie.
- Droit social et gestion RH de premier niveau.
- Relations avec les organismes sociaux et administrations.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Utilisation d'outils comptables et ERP.
- Connaissance des dispositifs de financement public, CIR, CII ou aides à l'innovation appréciée.
- Capacité à produire des reportings fiables et synthétiques.

Experience: 5 An(s) - En PME

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Trésorerie
• Outlook
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Anglais
• Reporting
• Notes de frais
• Saisie comptable
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Droit social
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie