Instructeur Assemblées - Grand Belfort Com. d'Agglo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées

assure les missions suivantes :

1.Gestion des instances

* Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils

* Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances

* Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio)

* Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat

* Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour

2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique

* Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution

* Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions

* Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en

place de procédures d'ordre interne

* S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions.

3.Gestion des représentations assurées par les élus :

* Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes

* Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts

* Bac / Bac +3 de préférence dans un domaine juridique

* connaissance des instances des collectivités territoriales

* parfaite maîtrise rédactionnelle

* maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

* organisation et rigueur

* travail en équipe et en transversalité

* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

* discrétion

* force de proposition

* capacité à rendre compte

* réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification...)

* participation aux assemblées en soirée





Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.



Avantages :

- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Rédaction d'actes
• Compétences rédactionnelles
• Conseil juridique
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation