Chargé de Projets de Traitement de Fonds - Conseil Departemental Territoire de Belfort H/F - Conseils départementaux

Les Archives départementales du Territoire de Belfort sont saturées. En attendant de déménager dans un nouveau bâtiment mutualisé avec les Archives municipales de Belfort à l'horizon 2033-2034, elles disposent, depuis 2025, d'espaces de conservation et de traitement sur un site distant de quelques kilomètres (Parc technologique). Vous serez responsable du centre de tri et de stockage et amené(e) à travailler sur les deux sites dans le cadre de vos missions.

Les Archives départementales sont une direction de 12 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l'intégralité des missions des archives. Elles entrent depuis début 2026 dans une politique de collecte resserrée et priorisée intégrant la réévaluation des fonds entrées. Par ailleurs, elles vont préparer progressivement les fonds pour le déménagement ; tous les fonds devront être identifiés à minima à l'unité matérielle (cote à la boîte / registre) et être en état d'être déménagés (conditionnement) mais pour certains fonds, ce sera l'occasion de les classer ou de les reclasser pour mieux les mettre à disposition du public, voire de monter des marchés d'appui à ces opérations.

Vous travaillez en appui de la direction et ne lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive et du récolement, mais également avec tous les responsables de fonds et participez à la vie du service.

Les fonds concernés par la mission sont principalement des fonds privés et contemporains.

MISSIONS PRINCIPALES

- Définir la politique d'entrée et de traitement des fonds et sa mise en oeuvre en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive, et l'archiviste responsable de la politique de collecte.
- Dresser et tenir à jour l'état des fonds. Prioriser et coordonner les chantiers spécifiques de fonds, de l'état des lieux à la mise en oeuvre, en vue d'une meilleure communication en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive. Il/elle est notamment amené(e) à construire des marchés de traitement de fonds (dépoussiérage, fournitures de conservation, traitement spécifique).
- Tenir le récolement permanent (utilisation du logiciel Mnesys et d'un fichier Calc de récolement) en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive.
- Assurer le suivi de la gestion et de la maintenance du bâtiment du Parc Technologique en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive.
- Assurer la gestion du stock de matériel de conservation et du mobilier des archives, en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive.

COMPETENCES REQUISES

Une base de connaissances archivistiques est indispensable. Une expérience en traitement des fonds (classement matériel et intellectuel, conditionnement) est hautement souhaitée mais nous recherchons avant tout une personne motivée, désireuse d'apprendre dans le contexte très particulier de gestion d'équipement avant la réalisation du projet de bâtiment.

SAVOIR :
- Connaître la réglementation des archives.
- Connaître la réglementation en matière de marché public
- Compréhension des règles de classement et des normes de description.
- Appétence pour l'histoire des institutions.
- Bonnes bases en matière de conservation préventive, curative.

SAVOIR FAIRE :
- Traiter un fonds d'archives (tri, classement, conditionnement).
- Réaliser des bordereaux d'élimination, de versement, des inventaires.
- Faire le récolement des fonds.
- Evaluer les besoins pour réaliser des commandes de fournitures de conservation.
- Aisance avec les outils informatiques (bureautique, logiciel).
- Coordonner des projets et une équipe en mode projet.
- Qualités rédactionnelles.

SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'adaptation.
- Être force de proposition.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur et organisation.
- Pédagogie.
- Secret professionnel.
- Autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Disponibilité et réactivité.

- Permis B impératif compte tenu des déplacements entre le site des Archives départementales et un site au Parc Technologique

• Pédagogie
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Dépoussiérage
• Capacité d’adaptation