Assistant - Assistante Ressources Humaines - Gestionnaire Paie H/F - POLE GERONTOLOGIQUE Claude Pompidou 90

Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.
- la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort
- la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort
- la Résidence Les Rubans à Valdoie
- la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
- 27 places d'accueil de jour
- le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - en CDI à temps plein.

Lieu d'exercice : Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).
Sur 4 jours - du lundi au jeudi
Sous l'autorité du Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants

Missions principales :
Au sein du siège social et rattaché(e) au service Ressources Paies, vous assurez la gestion administrative du personnel en CDD et effectuez la préparation de la paye dans le respect des règles associatives et de la réglementation pour nos établissements.

Connaissance de la FEHAP CCN 51

- Mission 1 : Participer à l'administration du personnel de nos établissements dans le respect des règles associatives et de la réglementation : réaliser les formalités d'embauche, élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel, .

- Mission 2 : Rédiger les contrats, les avenants, le suivi des tableaux de bords, .

- Mission 3 : Effectuer la préparation et la vérification de la paie : réaliser la gestion des temps des salariés, saisir les variables de paie (absences, heures de récupération.), créer les calendriers à partir des plannings des salariés, effectuer la vérification et l'édition des fiches de paie, éditer et transmettre les éléments post-paie..

- Mission 4 : divers travaux administratifs, réponses aux salariés, informer régulièrement la Responsable Ressources Paies des situations particulières et/ou à risque, participer aux projets de développement RH au sein de l'équipe ressources humaines.

Profil :
- Bac +3 en Ressources Humaines avec 3 à 5 ans d'expérience minimum en PAIE
- Expérience en administration du personnel indispensable
- Maîtrise des outils informatiques indispensable
- La connaissance de l'outil BL Planning et Nibelis (outils Berger Levrault) serait un plus
- Rigueur, réactivité et autonomie

Experience: 3 An(s)

Compétences: Procédures de fin de contrat,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Autonomie
• Rédaction de contrat
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité