Secrétaire Administration H/F - France Travail

Chargé.e de réaliser et suivre administrativement les plannings, les budgets dédiés et les besoins logistiques, elle.il propose et anticipe les moyens humains nécessaires à la réalisation et à l'exploitation des événements et manifestations de la structure, et est en contact avec les fournisseurs et partenaires.
Travail à plein temps de 09h à 17h.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion administrative