Assistant Administratif et Référent Qualité - Mairie de Belfort H/F - Communes

Le CFA Municipal de Belfort forme près de 600 jeunes dans cinq grandes catégories de métiers avec un taux de réussite aux examens proche de 87%. Rattaché au responsable des affaires générales, l'assistant administratif et référent qualité assure les missions suivantes :

* prépare les audits Qualité suivant le référentiel qualité QUALIOPI et répond aux non conformités le cas échéant

* assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI

* développe la culture Qualité auprès des agents du CFA

* réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses

* contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin

* réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif

* s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant.

* saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat.

* est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité

* Bac / Bac +2 en administration

* compétences en contrôle et suivi de données

* bonne maîtrise de la suite Office (word, excel),et des portails

* la connaissance du logiciel YPAREO est un plus

* bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil

* capacité de planification et respect des délai

* rigueur, sens de l'organisation, sérieux

* nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée

Modalités de recrutement :

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport