Assistant Administratif - Correspondant Ressources Humaines - Mairie de Belfort H/F - Communes

Rattaché à la direction de la Vie scolaire et sous la responsabilité de sa directrice, l'assistant administratif - correspondant RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH de la direction qui regroupe les ATSEM, les référents de parcours éducatifs, les agents d'animation et les agents d'offices du service de restauration. Dans ce cadre, l'assistant administratif est le correspondant ressources humaines de la direction, de l'entrée à la sortie de l'agent, en lien avec la DRH.

* conçoit et optimise les outils de la fonction RH (outils de travail RH et de paie, rapports d'activité, suivi d'indicateurs, analyse de données, veille juridique...)

* suit les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, surcroît d'activité...)

* assure le suivi des besoins en recrutement de la direction en lien avec les chefs de service

* recueille et formalise les besoins en formation des agents et participe au suivi du plan de formation

* prépare et suit les visites médicales et les entretiens professionnels

* Bac à Bac +2 en RH, administration du personnel, gestion

* connaissance en ressources humaines (techniques de conduite d'entretien et de recrutement, variables de paie, temps de travail, formation...)

* maîtrise des outils bureautiques et logiciel de suivi des temps

* connaissance des principes de gestion des collectivités territoriales

* aisance relationnelle, discrétion

* capacité à travailler dans des délais contraints, gérer des priorités et imprévus

* rigueur, organisation, esprit de synthèse

* polyvalence et force de proposition

* autonomie, sens du service public

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Direction d'entretiens d'embauche
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Analyse de données
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation