Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

L'adjoint administratif travaille en collaboration avec ses collègues greffiers et avec les magistrats du service auquel il est affecté. Il est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe et de son adjoint. Votre hiérarchie : la directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe ou chef de service.Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôtAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementL'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction:enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de borddonner des renseignements d'ordre général classement et archivage : Archiver les documents et les dossiersréceptionner les pièces de procédureenregistrement et mise en oeuvre de l'orientation des procéduresgérer la communication du dossieraide à la préparation et au suivi des audiences classer les pièces au dossier gestion des originaux et des copies

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation