Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

L'adjoint administratif travaille en collaboration avec ses collègues greffiers et avec les magistrats du service auquel il est affecté. Il est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe et de son adjoint.

Votre hiérarchie : la directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction:

enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
donner des renseignements d'ordre général
classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers
réceptionner les pièces de procédure
enregistrement et mise en oeuvre de l'orientation des procédures
gérer la communication du dossier
aide à la préparation et au suivi des audiences
classer les pièces au dossier
gestion des originaux et des copies

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation