Assistant Administratif - Pôle Scolarité - Grand Belfort Com. d'Agglo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :

* assure l'accueil physique et téléphonique

* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives

* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves

* veille à la conformité des demandes et des dossiers

* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)

* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité

* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes

* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée

* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)

* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives

* Bac / Bac +2 administratif, gestion

* sens de l'accueil, du service public

* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif

* capacité à travailler en équipe

* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles

* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité

* permis B requis pour les missions du poste

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques