Cadre Gestionnaire Administratif-Ve H/F - Pole Gerontologique-Bonnef

Le pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe : - 3 Résidences (Pierre BONNEF, VAUBAN et Les RUBANS).- un Centre de Ressources Territorial dont la mission est de permettre aux personnes âgées de rester chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile, en complémentarité d'un service d'aide ou de soins à domicile- la maison du répit et des aidants / accueil de jour de répit ...- un siège social
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Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.
- la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort,
- la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort,
- la Résidence Les Rubans à Valdoie
- la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
- 2 accueils de jour
- le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort

Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1

Lieu d'exercice : Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).

Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants

Missions principales :
- Mission 1 : facturation clients/résidents
- Mission 2 : comptabilité de l'établissement la Résidence Les Rubans
- Mission 3 : divers travaux administratifs

Les logiciels BL Résident et Compt'Or seraient des plus

Activités et tâches du poste :

Mission 1 : Facturation clients
o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.
o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures)
o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale)
o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.
o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).
o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.
o Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux)

Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans
o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées
o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance
o Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).
o Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes.
o Etat de rapprochement
o Lettrage des comptes

Mission 3 : Divers travaux administratifs
o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.

Autonomie pure dans l'organisation de son travail
Disponibilité et respect impératif des échéances.

Les exigences du poste
- Connaissances particulières requises : outils informatiques
- Capacités relationnelles exigées.

Savoirs et savoir-faire, savoir-être :
- Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access,
- Être méthodique, organisé, rigoureux,
- Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie,
- Savoir s'adapter en permanence.
- Discrétion,
- Présenter une image positive du siège social,
- Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun,
- Avoir un bon sens de l'écoute,
- Disponibilité et dynamisme.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Access