Responsable des Moyens Generaux - Ccas Belfort H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Activités du poste

Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Suivi du patrimoine de l'établissement ;
- Suivi des ERP avec les vérifications réglementaires et obligatoires ;
- Marchés en collaboration avec la DAJ ;
- Achats, exécution budgétaire ;

Marchés, achats, exécution budgétaire

- Elaborer et mettre en oeuvre la politique d'achat ;
- Conseiller sur le choix de la maîtrise d'oeuvre et les entreprises ;
- Rédiger et suivre les marchés et contrats, gérer les contentieux ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes pour les activités concernées par le poste en lien avec les services et gestionnaires finances de chaque pôle ;
- Gérer les assurances, les abonnements et adhésions, fournitures administratives,
- Suivre la veille juridique et prospective ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord liés à ses missions ;
- Depuis la mutualisation de la fonction budget et finances avec la Ville de Belfort, le responsable des Moyens Généraux tient un rôle de correspondant avec la Ville et assure l'interface auprès de la direction et des services du CCAS dans ce domaine.

Suivi des bâtiments de 1'établissement

- Gérer et suivre les différents sites de 1'établissements : suivi des baux, contrôle des dépenses afférentes : loyers, fluides, assurances... ;
- Gérer le patrimoine immobilier : aide au diagnostic des besoins, recherche des opportunités, réalisation des actes (cessions, acquisitions, locations. ..), planification et suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations ;
- Gérer et suivre les équipements mobiliers des sites ;
- Suivi et mettre à jour le tableau des 3 bâtiments concernant les dépenses et recettes ;
- Gérer la flotte de véhicules de l'établissement : négociation et gestion des contrats de locations, des achats, des cessions, suivi des dépenses variables (carburant, réparations. etc.) en lien avec le Référent véhicules du Pôle Autonomie

Instances paritaires et instances du CCAS (Missions Secondaires)

- Participation au suivi du Conseil d'Administration en lien avec 1'assistante de direction (convocations, préparation de rapports et transmission des dossiers, participation aux séances, rédaction du compte-rendu et des délibérations, gestion des procédures dématérialisées dans ADEL, suivi des conventions adoptées en séance (rédaction de courriers, suivi des signatures, transmission en Préfecture)
- Préparer, gérer et participer aux différentes réunions des instances consultatives et paritaires
- Proposer des solutions adaptées à la prévention et à la résolution des conflits

Savoirs

- Achat public et droit des marchés publics et de la concurrence environnement professionnel et fonctionnement de la politique d'achat
- Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires
- Connaissance des nomenclatures comptables et des procédures comptables (engagement, liquidation, mandatement)
- Bonne maitrise des outils métiers et bureautiques. Une maîtrise du logiciel ASTRE serait un plus.

Savoir-faire

- Communiquer et négocier
- Analyser des enjeux
- Prendre des initiatives
- Faire preuve de rigueur
- Compétences rédactionnelles

Savoir-être

- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
- Savoir rendre compte
- Discrétion et devoir de réserve impératif

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Stratégie achats
• Rédaction de courriers