Responsable des Moyens Généraux H/F - CCAS
- CDD
- CCAS
Les missions du poste
Missions principales
Sous l'autorité du directeur du CCAS, vous assurez :
- La gestion du patrimoine immobilier : suivi des bâtiments, baux, travaux, diagnostics, et gestion des équipements mobiliers ;
- Le suivi des marchés publics et achats : élaboration de la politique d'achat, rédaction et suivi des marchés, exécution budgétaire (engagement, liquidation) ;
- La coordination financière : interface avec la Direction Budget et Finances de la Ville de Belfort, suivi des tableaux de bord, veille juridique ;
- La gestion de la flotte de véhicules : négociation des contrats, suivi des dépenses (carburant, réparations).
- Le soutien aux instances : préparation des Conseils d'Administration, rédaction des délibérations, gestion des procédures dématérialisées.
Compétences requises
- Savoirs : Connaissance du droit des marchés publics, maitrise des procédures budgétaires et comptables (engagement, liquidation), des outils bureautiques. Connaissance d'ASTRE (atout).
- Savoir-faire : Négociation, analyse des enjeux, rigueur, rédaction administrative.
- Savoir-être : Aisance relationnelle, organisation, respect des délais, discrétion et devoir de réserve.
Contexte
- Environnement : Collaboration étroite avec les pôles et services du CCAS (Autonomie, Solidarité, Prévention Santé, Inclusion) et les services de la Ville/Agglomération.
- Spécificités : Poste polyvalent à l'interface entre technique, juridique et financier.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- Respect des délais
- Gestion du patrimoine
- Suivi de marché
- Stratégie achats